Vous avez de l’expérience mais pas de diplôme ? La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) vous permet d’obtenir une certification officielle en faisant reconnaître vos compétences professionnelles. Du CAP au Master, tous les diplômes sont accessibles. Voici comment transformer votre parcours en qualification reconnue.
🎓 La VAE en bref
- Principe : transformer votre expérience en diplôme
- Condition : 1 an minimum d’expérience en lien avec la certification
- Diplômes accessibles : tous (CAP, BTS, Licence, Master…)
- Coût : souvent pris en charge (CPF, employeur, région)
Qu’est-ce que la VAE ?
La Validation des Acquis de l’Expérience est un droit inscrit dans le Code du travail depuis 2002. Elle reconnaît que l’expérience professionnelle (et personnelle) a une valeur équivalente à une formation académique.
Avec la VAE, vous pouvez obtenir :
- Un diplôme d’État (CAP, BAC, BTS, Licence, Master, doctorat…)
- Un titre professionnel inscrit au RNCP
- Un certificat de qualification professionnelle (CQP)
💡 Bon à savoir
Le diplôme obtenu par VAE a exactement la même valeur qu’un diplôme obtenu par la voie classique (formation initiale ou continue). Aucune mention « VAE » n’apparaît sur le diplôme.
Conditions pour faire une VAE
La condition principale : l’expérience
Vous devez justifier d’au moins 1 an d’expérience (continue ou non) en rapport direct avec la certification visée.
Cette expérience peut avoir été acquise :
- En tant que salarié (CDI, CDD, intérim)
- En tant que non-salarié (travailleur indépendant, chef d’entreprise)
- En tant que bénévole ou volontaire
- Dans le cadre de responsabilités syndicales
- En tant qu’aidant familial
- Durant un mandat électoral
Aucune autre condition
Il n’y a pas de condition :
- D’âge (accessible dès 16 ans)
- De niveau d’études préalable
- De nationalité
- De statut (salarié, demandeur d’emploi, retraité…)
Les étapes de la VAE
Étape 1 : Définir son projet
Identifiez la certification qui correspond le mieux à votre expérience. Pour cela :
- Consultez le RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) sur france-competences.fr
- Prenez rendez-vous avec un conseiller VAE de votre région (gratuit)
- Contactez les organismes certificateurs (universités, ministères, branches professionnelles)
Étape 2 : Constituer le dossier de recevabilité (Livret 1)
Ce premier dossier permet de vérifier que votre candidature est recevable. Il comprend :
📋 Pièces du Livret 1
- ✅ Formulaire de demande complété
- ✅ Pièce d’identité
- ✅ Preuves de votre expérience (attestations employeurs, bulletins de salaire, contrats…)
- ✅ Diplômes et certifications déjà obtenus
L’organisme certificateur a 2 mois pour vous répondre. L’absence de réponse vaut acceptation.
Étape 3 : Rédiger le dossier de validation (Livret 2)
C’est le cœur de la VAE. Vous devez décrire en détail vos activités et démontrer que vous maîtrisez les compétences du référentiel du diplôme.
Le Livret 2 comprend :
- La description de votre parcours professionnel
- L’analyse détaillée de 3 à 5 activités significatives
- Les preuves concrètes de vos réalisations
- Le lien avec chaque compétence du référentiel
⚠️ Étape cruciale
La rédaction du Livret 2 est l’étape la plus importante et la plus longue (plusieurs mois). Un accompagnement est fortement recommandé.
Étape 4 : Passer devant le jury
Vous présentez votre dossier devant un jury de professionnels et d’enseignants. L’entretien dure généralement 30 à 60 minutes.
Le jury peut décider :
- Validation totale : vous obtenez le diplôme complet
- Validation partielle : certaines compétences sont validées, vous devez compléter les autres
- Refus de validation : rare si le dossier est bien préparé
Financement de la VAE
La VAE a un coût (frais de dossier, accompagnement), mais plusieurs solutions de financement existent :
| Financement | Pour qui | Comment |
|---|---|---|
| CPF | Tous (salariés, demandeurs d’emploi) | Via moncompteformation.gouv.fr |
| Plan de développement des compétences | Salariés | Demande à l’employeur |
| France Travail | Demandeurs d’emploi | Demande à votre conseiller |
| Conseil Régional | Selon les régions | Dispositifs régionaux spécifiques |
| Autofinancement | Tous | 500€ à 3000€ selon le diplôme |
Le congé VAE
En tant que salarié, vous avez droit à un congé VAE de 48 heures maximum (consécutives ou non) pour :
- Préparer votre dossier avec un accompagnateur
- Passer devant le jury
Ce congé est rémunéré si vous l’avez demandé à votre employeur au moins 60 jours avant. L’employeur a 30 jours pour répondre.
L’accompagnement VAE
L’accompagnement n’est pas obligatoire mais fortement recommandé. Un accompagnateur vous aide à :
- Comprendre le référentiel du diplôme
- Identifier vos compétences
- Rédiger le Livret 2
- Préparer l’entretien avec le jury
Le taux de réussite avec accompagnement est de 70% à 80%, contre moins de 50% sans accompagnement.
Questions fréquentes
Combien de temps dure une VAE ?
Comptez 8 à 12 mois en moyenne, entre le début de la démarche et le passage devant le jury. Cela dépend du temps que vous pouvez consacrer à la rédaction du Livret 2.
Puis-je faire une VAE pendant un congé maternité ou parental ?
Oui. Vous pouvez préparer votre VAE à tout moment. Les droits au CPF sont maintenus pendant ces congés.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?
Vous avez 5 ans pour compléter les compétences manquantes (par formation, nouvelle expérience, ou nouveau passage devant le jury). Les compétences déjà validées restent acquises.
Mon employeur peut-il refuser mon congé VAE ?
Il peut le reporter de 6 mois maximum pour raisons de service, mais pas le refuser définitivement.
📞 Pour vous aider
Point Relais Conseil VAE : trouvez le vôtre sur vae.gouv.fr
France VAE : francevae.fr (nouvelle plateforme simplifiée)
Mon Compte Formation : moncompteformation.gouv.fr
